弱电工程中的视频会议是依赖于各种不同的设备和技术。视频会议系统需要将数据发送给参与者，并且需要营造一种感觉，即参与者都在同一房间内，而不是在不同的位置。尽管视频会议所使用的确切技术和所需的特定设备可能会根据组织的需求而略有不同，但总的来说，视频会议的工作需要以下所有条件。

1.软件程序

　　软件程序通常是任何视频会议的核心。存在许多不同的程序，每个程序各有利弊。适合一家公司的程序可能不适合另一家公司。例如，某些程序允许人们使用笔记本电脑或其他计算机或通过拨号加入视频会议。许多程序限制了与会者的人数，尽管某些软件程序比其他软件更慷慨。

2.互联网连接

　　音频和视频需要从一个人的设备传输到另一个人的设备，视频会议才能正常工作。数据传输的一种方式是通过高速Internet连接。企业之间高速互联网连接的普及使视频会议成为许多公司的现实。公司的互联网连接速度越快，它对视频的处理就越多，视频的质量也越好。

3.视频输入/输出

　　参加视频会议的人们需要一种方式来查看发生的情况以及一种可视化地参与讨论的方式。视频输入设备通常是摄像机，例如连接到笔记本电脑的网络摄像机或独立摄像机。在某些情况下，视频输入可以是计算机或数字白板的屏幕。

　　视频输出设备包括显示来自视频会议的图像的设备。该设备可以包括笔记本电脑的屏幕或台式显示器，视频投影仪和屏幕，电视，LCD显示器或视频墙。

4.音频输入/输出

　　像视频一样，音频需要作为会议的一部分进出。音频输入设备通常是一个麦克风或一组麦克风。根据会议的设置，麦克风可能内置在笔记本电脑中，或者可能是独立的设备。在一些会议室中，麦克风被放置在整个空间中或位于桌子的中央。

　　音频输出设备可以包括扬声器(例如笔记本电脑或台式机内置的扬声器)，一副耳机或整个房间中带有放大器和扬声器的完全集成的音频系统。

5.声学回声消除设备

设计不佳的视频会议系统的潜在缺点是，当有人讲话，在远端系统中被听到并且语音被拾取并发送回始发系统时，可能会发生回声延迟。因此，回声消除技术通常是视频会议程序的一部分。该技术减少了音频的延迟，因此感觉自然。

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